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學(xué)生考勤管理系統(tǒng)主要功能模塊

學(xué)校新增開(kāi)班數(shù),因此需要增加電子班牌數(shù)量,同時(shí)在原有電子班牌功能的基礎(chǔ)上,需要完善學(xué)生的考勤管理,確保學(xué)生按時(shí)到校上課,減少缺勤、遲到、早退現(xiàn)象,避免因缺勤導(dǎo)致學(xué)業(yè)落后;通過(guò)考勤數(shù)據(jù)識(shí)別長(zhǎng)期缺勤學(xué)生,及時(shí)干預(yù)。學(xué)生考勤管理系統(tǒng)模塊如下:

學(xué)校新增開(kāi)班數(shù),因此需要增加電子班牌數(shù)量,同時(shí)在原有電子班牌功能的基礎(chǔ)上,需要完善學(xué)生的考勤管理,確保學(xué)生按時(shí)到校上課,減少缺勤、遲到、早退現(xiàn)象,避免因缺勤導(dǎo)致學(xué)業(yè)落后;通過(guò)考勤數(shù)據(jù)識(shí)別長(zhǎng)期缺勤學(xué)生,及時(shí)干預(yù)。學(xué)生考勤管理系統(tǒng)模塊如下:

一、學(xué)生請(qǐng)銷假

1、校內(nèi)請(qǐng)假

學(xué)生校內(nèi)通過(guò)電子班牌進(jìn)行請(qǐng)假申請(qǐng)。申請(qǐng)后推送家長(zhǎng)審批。家長(zhǎng)60分鐘內(nèi)未審批,推送班主任或批。后續(xù)則根據(jù)請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)執(zhí)行對(duì)應(yīng)流程。請(qǐng)假通過(guò)消息推送家長(zhǎng);班主任、年級(jí)組長(zhǎng)、學(xué)生處、醫(yī)務(wù)室可替學(xué)生發(fā)起請(qǐng)假申請(qǐng)。

2、校外請(qǐng)假

學(xué)生、家長(zhǎng)校外通過(guò)學(xué)生請(qǐng)假應(yīng)用(釘釘端)發(fā)起請(qǐng)假申請(qǐng)。推送家長(zhǎng)先行審批,60分鐘內(nèi)未審批,推送班主任或批。后續(xù)則根據(jù)請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)執(zhí)行對(duì)應(yīng)流程。請(qǐng)假通過(guò)消息推送家長(zhǎng)。

3、請(qǐng)假撤銷

申請(qǐng)人在審批流程開(kāi)始前,可進(jìn)行請(qǐng)假撤銷。

4、請(qǐng)假銷假

匹配刷臉進(jìn)校數(shù)據(jù),請(qǐng)假學(xué)生刷臉進(jìn)校,自動(dòng)銷假; 審批通過(guò)環(huán)節(jié)的審批人,可為該請(qǐng)假流程進(jìn)行銷假。

5、請(qǐng)假附件

請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí),可新增圖片附件,如證明材料照片等,供請(qǐng)假審核使用。

6、流程審批

審批環(huán)節(jié)中,審批人為發(fā)起人的,自動(dòng)進(jìn)行審批;家長(zhǎng)審批環(huán)節(jié),60分鐘內(nèi)未審批的,推送班主任或批;班主任審批環(huán)節(jié),15分鐘內(nèi)未審批的,再次提醒,同時(shí)推送學(xué)生處或批。

二、考勤管理

1、時(shí)間設(shè)置

設(shè)置進(jìn)校、進(jìn)班(晚自習(xí))的考勤時(shí)間。與校行事歷聯(lián)動(dòng),離校日自動(dòng)停止考勤。

2、到、離校通知

學(xué)生到校信息,釘釘消息點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通知家長(zhǎng);學(xué)生離校信息,釘釘消息點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通知家長(zhǎng);請(qǐng)假學(xué)生離校信息,釘釘消息通知班主任;可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況配置該規(guī)則啟用/不啟用,默認(rèn)啟用。

3、晚自修預(yù)警

晚自修考勤時(shí)間結(jié)束后,未刷臉未請(qǐng)假的學(xué)生名單,集中一條信息推送班主任;可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況配置該規(guī)則啟用/不啟用,默認(rèn)不啟用。

4、考勤顯示

電子班牌首頁(yè)對(duì)以下情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)顯示:

班級(jí)學(xué)生基本信息:總?cè)藬?shù)、通校生人數(shù)、住校生人數(shù);進(jìn)??记谛畔ⅲ簯?yīng)進(jìn)人數(shù)、實(shí)進(jìn)人數(shù)、未進(jìn)校已請(qǐng)假人數(shù)、未進(jìn)校未請(qǐng)假人數(shù);進(jìn)班考勤信息(晚自習(xí)):應(yīng)進(jìn)人數(shù)、實(shí)進(jìn)人數(shù)、未進(jìn)班已請(qǐng)假人數(shù)、未進(jìn)班未請(qǐng)假人數(shù);

電子班牌對(duì)以下情況進(jìn)行詳情顯示:

未進(jìn)校:已請(qǐng)假、未請(qǐng)假; 未進(jìn)班(晚自習(xí)):已請(qǐng)假、未請(qǐng)假。

三、寢室預(yù)警

寢室大屏對(duì)以下情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)顯示:

歸寢提供:未歸寢未請(qǐng)假,未歸寢已請(qǐng)假學(xué)生信息;離寢提供:未離寢未請(qǐng)假,未離寢已請(qǐng)假學(xué)生信息;寢室進(jìn)出記錄增加學(xué)生請(qǐng)假狀態(tài)標(biāo)識(shí)。方便管理人員核查異常住校生信息。

消息推送:

對(duì)已請(qǐng)假仍歸寢、未請(qǐng)假未歸寢的學(xué)生名單,集中一條信息推送班主任;可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況配置該規(guī)則啟用/不啟用,默認(rèn)不啟用。

注,以上功能需要在原有平臺(tái)的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā),確保系統(tǒng)能夠無(wú)縫銜接。